Die Finanzbuchhaltung

ist neben der Mitgliederverwaltung wohl das zweitwichtigste Modul in einer Vereinsverwaltung. Dieser Tatsache haben wir Rechnung getragen und keine Mühe gescheut um diesem Anspruch gerecht zu werden.

Die Vorgaben an den Entwickler waren:

1. Ein Programm zu schaffen, welches nahezu alle Funktionen einer FIBU der freien Wirtschaft
     und auch noch die Gegebenheiten der Vereine mit verschiedenen Strukturen in sich vereint.

2. Die Anwendung so zu gestalten, daß es auch von nicht buchhalterisch vorgebildeten
     Menschen bedient werden kann.

3. Die FIBU sollte mandantenfähig sein so, daß die Kassiere eigenständiger Abteilungen ihre
     Finanzen selbst verbuchen können.

4. Die verschiedenen Mandanten sollen (was in der freien Wirtschaft unsinnig wäre, in einem
     Verein jedoch durchaus seine Berechtigung hat) zu einem Gesamtverein zusammengefügt
     werden können. Damit ein Gesamtergebnis ohne zusätzliche Tipparbeit zustande kommt.

5. Es sollen Schnittstellen zur Beitragsverwaltung und dem Kassenbuch vorhanden sein, damit
     möglichst viel Übertragungsarbeit vom Rechner übernommen werden kann.

Wir sind mit unseren vielen Anwendern der Meinung, daß dieser hohe Anspruch durchaus erfüllt und somit eine respektable Finanzbuchhaltung geschaffen wurde. Natürlich wächst mit dem Essen auch der Appetit und die Anwender haben immer neue Ideen und Wünsche. Diese nehmen wir gerne zur Kenntnis und versuchen sie in einer der nächsten Überarbeitung zu realisieren. Wir freuen uns über jeden Verbesserungsvorschlag.

Û Untermenü Datei

Ü

Mandantendaten

Altes Buchungsjahr bearbeiten
Beenden

Hier werden Mandantendaten angelegt, geändert, der Mandant geladen oder gelöscht.

Ein früheres Buchungsjahr bearbeiten oder löschen

Û Untermenü Buchungen

Ü

Die Buchhaltung arbeitet nach dem Prinzip der Stapelbuchung. Die Stapel werden durchnumeriert und Abrechnungs-Nr. genannt. Solange die Abr.-Nrn. nicht verbucht wurden, kann jede in einem Stapel enthaltene Buchung geändert oder gelöscht werden. Nach der Verbuchung ist dies nicht mehr möglich und Korrekturen müssen mittels Storno-Buchung erfolgen.

Offene Abr.-Nr. bearbeiten
Offenen Abr.-Nr. verbuchen
Neue Abr.-Nr. bearbeiten

Erfassungsprotokoll
Nachdruck Prima-Nota
Nachdruck Journal

Wiederkehrende Buchungen
Übernahme aus Transferdatei

Jahresübernahme
EB-Buchungen Sachkonten

Unter Menüpunkt

Offene Abr.-Nr. bearbeiten werden neu Buchungen erfasst, bestehende Buchungen geändert oder gelöscht.
Offene Abr.-Nr. verbuchen erfolgt die unwiderrufliche Verarbeitung der im Stapel erfassten Buchungen.
Neue Abr.-Nr. bearbeiten können neue Stapel angelegt und Buchungen erfasst werden.

Erfassungsprotokoll Ausdruck der erfassten Buchungen.
Nachdruck Prima-Nota erneuter Ausdruck der Primadonna
Nachdruck Journal erneuter Ausdruck des Journals.

Kontenabfrage

e

Hier können die Konten über bereits verbuchte Beträge eingesehen werden.

Kontoblätter

e

Wahlweiser Ausdruck einzelner oder aller Kontenblätter

Summen- u. Saldenliste

e

Ausdruck der Summen- u. Saldenliste

Susa (Bilanz/GUV)

e

Ausdruck der Bilanz/GUV

Soll/Ist-Vergleich Sachkonten

e

Ausdruck Soll/Ist-Vergleich Sachkonten

USt-Voranmeldung

e

Berechnung der Umsatzsteuer Voranmeldung

Frei def. Auswertungen

e

Vom Anwender selbst definierte Auswertungen

Bereitstellung der Daten zur Weitergabe an einen der DATEV angeschlossenen Steuerberater bezüglich weiterer Be-/Verarbeitung.

Export Daten für Finanzamt

e

Zusammen-/Bereitstellung aller relevanten Daten für das Finanzamt

Sachkonten

e

Anlegen und pflegen von Sachkonten

Konstanten-Steuerschlüssel

e

Anlegen und pflegen von Steuerschlüsseln

Konstanten - Festkonten

e

Anlegen und pflegen von Festkonten

Kontenplan - Überschriften

e

Anlegen und pflegen von Kontenplanüberschriften

Kontenplan drucken

e

Ausdruck des z.Z. aktivierten Kontenplan

Konstanten drucken

e

Ausdruck der Konstanten

Kostenstellenrechnung

e

Anlegen, pflegen und drucken von Kostenstellen,Kostenarten, Kostenträger

Mandantenkonsolidierung

e

Anlegen und pflegen der Mandantenkonsolidierung

Anlagenbuchhaltung

e

Siehe Screenshot

Haushaltsplan

e

Siehe Screenshot

Sortierindex erneuern

e

Muss unbedingt nach einem Abbruch z.B. Stromausfall durchgeführt werden.

Datenbereinigung

e

Zur Löschung markierte Datensätze definitiv von der Festplatte entfernen

Benutzereinstellungen ändern

e

Siehe Screenshot

Grundeinstellungen ändern

e

Siehe Screenshot

Druckersteuerung

e

Siehe Screenshot

Benutzer-Neuanmeldung

e

Siehe Screenshot

Kurstabelle Währungen

e

Siehe Screenshot

Wechsel der Basiswährung

e

Siehe Screenshot